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Il contingente di disponibilità viene calcolato con cadenza mensile e con validità sino alla successiva rideterminazione; il contingente, comunque, nel corso del mese potrebbe variare nel caso vi fosse un eccedenza di individuazioni di Segretari da fuori regione rispetto al contingente deliberato.
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Il Contingente è elaborato a seguito di un conteggio che tiene conto sia delle Sedi di segreteria comunale e convenzionate nella regione che del numero dei Segretari (sia titolari che in disponibilità) in servizio in Puglia.
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Ai fini del calcolo del Contingente di disponibilità diviso per fascia il rapporto tra le Sedi vacanti di entità demografica da 3.001 a 10.000 abitanti (Classe III) e da 10.001 a 65.000 abitanti (Classe II^) ed i Segretari in disponibilità in Fascia B (ed A che hanno ricoperto Segreterie comunali di III ^ e II^ Classe) fornisce il numero delle Sedi potenzialmente disponibili per le classi III^ e II^ per chi proviene da fuori Albo regionale. Mentre, il rapporto tra le Sedi vacanti di entità demografica da 1 a 3.0000 abitanti (Classe IV) ed i Segretari in disponibilità in Fascia C (e B che hanno ricoperto Segreterie comunali di IV^ Classe) fornisce il numero delle Sedi potenzialmente disponibili per le classi IV^ a chi proviene da fuori Albo regionale.
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Pertanto, se il Contingente di disponibilità (diviso per fasce) è negativo (cioè pari o inferiore a zero) nessun segretario può essere assegnato e nominato da fuori regione, tranne che per gli iscritti all’Albo Aggiuntivo utilmente collocati. Viceversa, se positivo, qualsiasi Segretario di fuori regione individuato in Puglia può essere assegnato e nominato.
